Modul Tendr spravuje vaše tendry a nabídky jednotlivých účastníků. Toho je dosaženo vytvořením tendru, nastavením požadavků a pozvaním účastníků. Sekce otázek a odpovědí a další nástroje v modulu tendr se používají k úspěšnému řízení procesu výběru dodavatele.
V tomto článku si projdeme, jak pozvat uchazeče k tendru a jak spravovat uchazeče.
Jak pozvat účastníky do tendru
Práva uživatelů
Abyste mohli pozvat uchazeče do tendru, musíte být součástí skupiny uživatelů 'Tender manažer'.
Pro pozvání uchazeče musíte vytvořit skupinu pro nového uchazeče, do které můžete uchazeče přidat.
Skupiny uchazečů obsahují jednotlivé uchazeče z jedné společnosti a slouží ke seskupení uživatelů z jedné společnosti dohromady.
Vytvoření skupin účastníků
Pro přidání účastníka/skupiny vyberte tendr, do kterého chcete pozvat účastníky, a poté klikněte na
Uživatelé
Vytvořit
'Vytvořit nového uchazeče'
Tipy a triky
Můžete také vytvořit skupinu účastníků z katalogu společnosti - to vyžaduje profil společnosti. Více informací o firemním katalogu si můžete přečíst v tomto článku: Uživatelé společnosti a obchodní partneři
Přidání uživatelů do skupin účastníků
Po vytvoření skupin uchazečů musíte do nich přidat osoby. Postup je následující,
Vyberte skupinu
Přidat
Zadejte e-mail osoby, kterou chcete pozvat:
Když pozvete osobu k podání nabídky, bude jí odeslán e-mail, který musí potvrdit. Po přijetí bude uchazeč vyzván k vytvoření uživatele Dalux (pokud jej ještě nemá).
Tipy a triky
Pozvání k tendru může být odesláno opakovaně, pokud pozvaná osoba nemůže najít e-mail nebo jej omylem odstranila.
Správa účastníků
Jakmile byli uchazeči pozváni, můžete je spravovat v části uchazečů v tendru. Vyberte skupinu a zobrazte uživatele přidané do této skupiny a jejich roli v tendru:
Role
Pro uchazeče existují dvě role:
- Osoba odpovědná za nabídku
- Pozorovatel
Jediný, kdo může podat nabídku, je osoba odpovědná za nabídku. Existuje limit 1 osoby odpovědné za nabídku na skupinu účastníků, což znamená, že pouze jedna osoba ze společnosti může podat nabídku na tendr.
Pozorovatelů může být tolik, kolik jich pozvete. Pozorovatelé mohou vidět veškerý stejný obsah jako osoba odpovědná za nabídku, například materiály a informace k tendru, zprávy, informace o své společnosti a nabídku. Nemohou však nic měnit ani podávat nabídky.
Je možné si také zobrazit seznam všech účastníků tendru. Klikněte Účastníci:
Skupiny účastníků je možné odstranit nebo je přejmenovat kliknutím na v pravém horním rohu skupiny:
Budou přesunuti do kategorie 'Odstraněno/zrušen odběr', ze které je můžete obnovit kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu skupiny a kliknutím na 'Obnovit'.
Pohled účastníka
Více informací
Chcete-li zjistit, jak Dalux Tender vidí uchazeči, přečtěte si tento článek: Začněte teď jako uchazeč
Pokud budete mít otázky od účastníků tendru ohledně navigace v tendru, mohlo by vám to pomoci.
Jak používat dotazy a odpovědi
Více informací
Pokud se chcete dozvědět více o používání dotazů a odpovědí v tendru, můžete si přečíst tento článek: Dotazy a odpovědi v tendru.