Dalux má integraci s Microsoft 365. To umožňuje číst/nahlížet do dokumentů Word, Excelovské tabulky a PowerPoint prezentace v Dalux Desktop bez nutnosti nejprve stáhnout dokumenty. Dokumenty lze aktualizovat prostřednictvím webového klienta Microsoft 365 a dokument se aktualizuje v Dalux, přičemž Dalux sleduje historii verzí.
Jak nastavit integraci Microsoft 365
Uživatelská oprávnění
Povolením této integrace potvrzujete a zajistíte, že všichni uživatelé integrace mají svůj vlastní, individuální účet Microsoft Office 365. Použití integrace podléhá podmínkám licence, které má jednotlivý uživatel s Microsoftem.
Aktivaci musí provést správce projektu.
I když je integrace Microsoft Office povolena administrátorem projektu v nastavení Boxu, uživatel musí stále přepnout, zda má platnou licenci Microsoft 365 v 'Moje nastavení', pokud chce tuto funkci používat:
Aktivovace integrace Microsoft 365
Chcete-li aktivovat integraci Microsoft 365, přejděte na
Nastavení
Box
'Microsoft Office pro web'
'Aktivovat'.
Jak používat integraci Microsoft 365
Když je integrace Microsoft 365 aktivní na projektu, je možné otevřít a zobrazit dokumenty Word, Excelovské tabulky a PowerPoint prezentace.
Tyto dokumenty lze také upravit v editoru Microsoft 365 a změny se uloží do Dalux. Dalux také aktualizuje číslo verze dokumentu, když byly provedeny změny.
Dokumenty mohou být otevřeny a zobrazeny přímo v Daluxu.
Dokument může být také otevřen v Microsoft 365 kliknutím na 'Upravit v aplikaci Microsoft Office pro web' v horním menu. To otevře novou kartu na online platformě Microsoftu.
Změny provedené v Microsoft 365 se ukládají automaticky. Více uživatelů může upravovat stejný dokument současně. Když mají uživatelé otevřený dokument a poté ho všichni zavřou, Dalux zjistí provedené změny a automaticky aktualizuje číslo verze. Různé verze dokumentu pak lze vidět v Daluxu otevřením dokumentu a kliknutím na Verze.
Tipy a triky
V uživatelském rozhraní Daluxu je možné, že bude potřeba stisknout tláčítko obnovit, aby se změny provedené v Microsoft 365 objevily v Boxu. Chcete-li obnovit stránku, použijte ikonu nad náhledem seznamu.