Tento článek popisuje, jak používat Excel k importu jednoho nebo více aktiv majetku do Handoveru.
Z Excelu lze vytvářet nebo aktualizovat majetek. Následující data lze importovat:
- Název majetku v Daluxu
- Stav majetku v Daluxu
- Šablona použitá v Daluxu
- Produkt z Daluxu
- Informace o záruce (roky, datum zahájení, datum instalace)
- Popis majetku v Daluxu
Uživatelská oprávnění
Importovat majetek do Handoveru může provádět pouze správce Handoveru.
Importování majetku z Excelu
Nejprve přejděte na Handover
Majetek
Veškerý majetek.
Pro získání šablony tabulky v Excelu bude třeba exportovat alespoň jeden existující majetek.
Pokud v projektu nejsou žádná aktiva majetku, lze nové vytvořit kliknutím na Přidat.
Vyplňte název, vyberte pracovní balíček a poté vyberte šablonu. Poté klikněte 'Vytvořit'.
Export do Excelu provedete tak, že přejdete na Více
Exportovat
'Tabulka (Excel)'
'Exportovat'.
Na vaši e-mailovou adresu uživatele Dalux bude odeslán e-mail s tabulkou Excelu.
Při otevření tabulky v Excelu lze vidět exportovaná data. Do Daluxu lze importovat pouze pole s modrým nadpisem.
Po dokončení uložte svou práci v Excelu.
Chcete-li importovat do Daluxu, přejděte na Handover
Majetek
Veškerý majetek
Více
Importovat.
Ve vyskakovacím okně klikněte na Z Excelu.
Po výběru a nahrání souboru se objeví nové okno. Je třeba vyplnit stejná data jako při vytváření nového majetku (název, pracovní balíček, šablona).
Vyberte, která majetky chcete importovat, a vyplňte požadované informace.
Více majetků lze upravovat současně pomocí zeleného přetahovacího výběru.
Importovaný majetek se nyní zobrazí v Handoveru.