Jak používat stav Assetů a úkoly v Handoveru

V modulu Handover se stavy používají k označení postupu procesu předávání. Tyto změny stavu poskytují informace všem zúčastněným stranám a pomáhají administrátorům identifikovat chybějící informace.

Úkoly mohou být použity k usnadnění komunikace v Daluxu a jsou vždy propojeny s assety.

Jak nastavit stavy a úkoly v Handoveru

Chcete-li začít s nastavováním modulu Handover, přejděte na Nastavení Handover.

Nastavení stavů v Handoveru

Nastavení stavu se používá ke kontrole, jak může být stav assetu změněn. Možnosti jsou:

• Připravit Assety
• Vyplnit Assety (vždy aktivní)
• Zkontrolovat Assety (revizní manažer)

Podrobné informace každého bodu můžete vidět přejetím myši nad ikonou informace. Pokud je zvoleno 'Zkontrolovat Assety', měl by být také zvolen revizní manažer.

Revizní manažer v Handoveru je odpovědný za kontrolu a schválení předávaných dat. Mohou změnit stavy Assetů v revizních kategoriích. Jsou zároveň jediní uživatelé, kteří mohou vytvářet úkoly u assetů a jsou odpovědní za uzavření dokončených úkolů. Revizní manažeři mohou být určeni zde nebo v pracovních balíčcích v modulu Handover.

Chcete-li vybrat stavy pro Assety, přejděte na

Nastavení Handover Nastavení stavu Vyberte, které stavy chcete používat v projektu.

Nastavení úkolů v Handoveru

V modulu Handover může úkoly odesílat a uzavírat pouze revizní manažer. Revizní manažer může být určen v Nastavení Handover Pracovní balíčky.

V roli revizního manažera přidejte jednoho nebo více uživatelů jako revizní manažery.

Šablona úkolu může být upravena. Datová pole vlevo přidáte do šablony přetažením do hlavní části šablony. Šablona úkolu se používá revizním manažerm pro odesílání úkolů v modulu Handover.

Úkoly v Handoveru fungují stejně jako úkoly v Dalux Field, ale jsou obsaženy v modulu Handover.

Chcete-li změnit šablonu úkolu, přejděte na Nastavení Handover 'Šablona úkolu'.

Jak používat stavy a úkoly v Handoveru

Změna stavů na Assetech v Handoveru závisí na tom, jaká role byla uživateli přiřazena a které stavy byly aktivovány. Tento článek předpokládá, že všechny typy stavu byly aktivovány.

Jak nastavit stavy a úkoly v Handoveru

Různé stavy v Handoveru jsou:

• Koncept
• Nové
• Probíhá
• Dokončeno
• Připraveno ke kontrole
• Probíhá kontrola
• Vráceno
• Zkontrolováno

Když je zobrazena karta assetu, stav se zobrazí v pravém horním rohu.

Na snímku obrazovky výše může správce Handoveru změnit stav assetu na kterýkoli z aktivovaných stavů. Zde byl asset připraven ve stavu koncept.

Při změně stavu se objeví nové vyskakovací okno, kde lze přidat popis změny stavu.

Změny stavu jsou zaznamenány na assetu a lze je zobrazit stisknutím Historie.

Jelikož jsou assety spojeny s pracovními balíčky, výše uvedený asset se zobrazí ve složce Nový pro ty v daném pracovním balíčku. 

V příkladu níže může být vyplněný asset odeslán jako Připraven k revizi.

Asset je nyní umístěn v přijaté poště Revize pod Připraveno k revizi.

Revizní manažer může asset zkontrolovat a označit jej jako Zkontrolováno nebo Vráceno, pokud chybí informace.

Při vracení assetu může být vytvořen úkol, aby bylo jasné, jaké informace chybí.

Když je asset nastaven jako Zkontrolováno, může revizní manažer asset uzamknout, aby již nemohl být dále upravován. Správci Handoveru mohou asset znova odemknout.

Toto je popsáno v následující sekci.

Jak nastavit stavy a úkoly v Handoveru

Revizní manažer má možnost vytvářet úkoly v rámci Handoveru. Pokud je stav assetu nastaven na Vráceno Dalux se také zeptá, zda má být vytvořen úkol.

Úkoly fungují stejně jako v Dalux Field i v Handoveru.

Když je úkol odeslán, objeví se v přijaté poště odpovědné osoby. Asset, ke kterému byl úkol přiřazen lze otevřít přímo z úkolu.

Asset může být poté aktualizován, aby odpovídal zpětné vazbě, a znovu odeslán. Úkol automaticky nezmění stav při aktualizaci assetu. Úkoly musí být nahlášeny jako připravené ke kontrole a nakonec uzavřeny revizním manažerem.