Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti Excel za uvoz enega ali več sredstev v Handover.
Iz Excela je mogoče ustvariti ali posodobiti sredstva. Uvozite lahko naslednje podatke:
- Ime sredstva v Daluxu
- Stanje sredstva v Daluxu
- Predloga uporabljena v Daluxu
- Izdelek iz Daluxa
- Informacije o garanciji (leta, začetni datum, datum namestitve)
- Opis sredstva v Daluxu
Uporabniške pravice
Uvažanje sredstev v Handover lahko izvede le upravitelj Handoverja.
Uvažanje sredstev iz Excela
Najprej pojdite na Handover
Sredstva
Vsa sredstva.
Za pridobitev predloge Excel preglednice je treba izvoziti vsaj eno obstoječe sredstvo.
Če v projektu ni nobenih sredstev, lahko novo ustvarite s klikom na Dodaj.
Izpolnite ime, izberite delovni paket in nato izberite predlogo. Nato kliknite 'Ustvari'.
Za izvoz v Excel pojdite na Več
Izvozi
'Preglednica (Excel)'
'Izvozi'.
Na vaš e-poštni naslov uporabnika Dalux bo poslano e-poštno sporočilo z Excel preglednico.
Ko odprete preglednico v Excelu, lahko vidite izvožene podatke. Samo polja z modrim naslovom je mogoče uvoziti v Dalux.
Ko končate, shranite svoje delo v Excelu.
Za uvoz v Dalux pojdite na Handover
Sredstva
Vsa sredstva
Več
Uvozi.
V pojavnem oknu kliknite Iz Excela.
Ko je datoteka izbrana in naložena, se prikaže novo okno. Enake podatke kot pri ustvarjanju novih sredstev je treba izpolniti (ime, delovni paket, predloga).
Izberite, katera sredstva želite uvoziti, in izpolnite zahtevane informacije.
Več sredstev je mogoče urejati hkrati z uporabo zelenega izbirnika za povleci in spusti.
Uvožena sredstva bodo zdaj prikazana v Handoverju.